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讓商會“活動”創造價值 活動互動性 創新與實踐
作者:jxsh  來源:本站  發表時間:2018/3/3  點擊:1075

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讓商會“活動”創造價值

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一個商會社團組織從發起、醞釀、籌備到注冊成立,僅僅是萬里長征走完了第一步。接下來,如何組織活動、發展會員、對外聯絡、健康運行、樹立形象、打造品牌,才是真正檢驗商會團隊的試金石

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商會服務重點在,服務核心在,服務關鍵在。商會要多開會才叫會,而在某種意義上,就是活動。商會活動不同于政府公務活動,也有別于企業商業活動,它具有社團組織和俱樂部活動特點。活動本身不是目的,借助活動發展新會員、鞏固老會員、提升商會品牌、樹立商會形象、打造商業文化,才是真正目的。

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商會活動有比無好、多比少好、優比差強。北京山東企業商會自201110月份開始,嘗試連續每周末舉辦沙龍活動,在無場地、無經費、無嘉賓情況下,積極創新,截至20146月初,已經舉辦了119期,有近兩萬人次參與,通過沙龍活動發展商會各級會員100多家。

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每一個強大的商會品牌背后,總有N個成功的活動。商會活動的規模大小、人數多少、經費多寡、主題新舊等固然重要,但活動的頻率、質量和效果,則起到關鍵作用。頻率解決的是存在感、質量解決的是認同感,效果是滿足成就感

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商會活動要有創新與實踐

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商會活動誰來辦?辦什么?如何辦?有樂觀派和悲觀派兩種,樂觀派重點放在執行上,普遍認為:活動創意無標準可循,活動執行可以標準化、工序化。悲觀派放在策劃上,認為主題是活動的靈魂,內容大于形式。一個活動主要有五大要素:組織人、時間、地點、人物、主題。在商會活動主題普遍匱乏的前提下,前四個要素都可以作為活動主題來延伸、拓展。

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活動成敗的關鍵在于組織人。首先一定要做自己的活動。切勿種了別人地,荒了自己的田,學會拒絕誘惑,增強內生動力,少些搭便車心理,別人的活動再成功,也終屬于別人,自己的活動再失敗,也是自己的付出。商會活動獨家主辦最好,兩家最優,三家應占主導者,多家則可忽略。其次一定要有自己的活動。是別人不能做、做不了、做不好的獨家活動,具有不可復制、不可超越、不可替代性,比如北京廣西企業商會主辦了兩屆全球桂商發展論壇,北京山東企業商會發起舉辦了京津冀山東企業展覽會。最后一定要掌控好活動。成功的活動背后是看不見的掌控力,在合辦活動中,如果沒有掌控力、話語權或極不對等,要么做嫁衣,要么當花瓶。

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什么時間舉辦什么樣的活動,是商會舉辦活動的秘密武器。大家不會以為主題不新而排斥。圍繞國家重大政治生活、社會事件可以開展的主題:全國兩會期間與全國兩會代表委員座談,學習黨的重要會議精神,國家出臺重要政策解讀,邀請重大事件當事人(英模人物)舉行報告會,向特定事件或災區愛心捐贈等等。此外,也可以圍繞會員企業時間開展的主題:企業開業、喬遷、上市、周年慶典,新產品上市會,企業家生日酒會等等。

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商會活動主題也可以因地而生、因地制宜。特定的環境不僅是活動主題有益補充,也可獨立成章。遠到走出國門,海外游學,投資創業、提高視野;近到國內知名企業、地方政府、著名高校,學習觀摩、培訓充電、投資考察,寓教于游;小到戶外景點、村寨農家、田間地頭、工廠車間,親近自然、戶外健身、拓展拉練、修身養性。實踐證明,選擇正確的活動場地就意味著活動成功了一半,山東商會兩年間組織了六次游學沙龍,分別在北京近郊、河北張家口、天津薊縣,每次游學,均設置了4-8小主題,囊括:旅游、民俗、投資考察、企業觀摩、登山徒步、戶外拓展、國學、創業訓練營、愛心公益、愛國教育、聯歡等主題,做到邊游邊學,收獲全程。

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實踐證明,企業多關心的是成長、企業家多關心的是學習。圍繞企業行業,北京山東企業商會先后舉行了金融、創業投資等行業主題沙龍;圍繞企業經營行為,舉行了法人總裁座談、財富論壇、項目路演等主題沙龍;圍繞企業家自身,舉行了報告會、讀書會、演講會、文藝匯演等主題沙龍。

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作為商會活動的試驗田,山東商會每周一期的沙龍活動,面臨無場地、經費、嘉賓和工作人員諸多挑戰,通過創新,借力而行,用到不同的企業單位做活動流動場地替代固定場地;用聯辦、協辦、贊助的商業化運作、個性化定制方式解決無活動經費困境;用純沙龍活動,無就餐取代傳統的逢會必宴請;用承辦、贊助或輪流坐莊制替換無門檻的“AA;用挖掘每人潛力,重交流互動分享改變以往的邀請重要嘉賓慣例;借助微信、微博、QQ群、電郵、短信、網站等工具搜集整理嘉賓大數據解決參與者的廣泛性和集中度;用活動顧問、核心志愿者克服無外腦、工作人員少的尷尬。總之,借助一切可以借助力量,不拘一格,揚長避短。

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互動性是活動成功的重要指標

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面臨各種不確定性,但完整的活動評估體系將有助于建立一個包含了基本特征描述和重要統計數據的活動執行檔案數據庫,通過誠實和批評地評估來讓人們了解活動的實際效果、利益和局限性,并以此來逐漸建立活動的品牌、信譽和價值。

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誰來參加?而不是擬邀請,擬參加,以實際到達率為準。不少活動宣傳推廣時,羅列一些重要嘉賓名單吸引參與活動者,結果現場發現大相徑庭。活動也是一門遺憾的藝術,因為它總會有缺憾,一些細節的疏忽,甚至一句不經意話語會成為無法彌補和挽回的遺憾。商會活動中失約、缺席、早退參加一兩次活動則不再參加現象,屬于活動流失率。流失率越大,組織粘性越低。

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強大的互動性是活動成功的一個重要指標,沒有互動則沒有參與度。活動互動率的計算方式為:參加活動的人與活動設置版塊進行互動的次數除以參加的人數。互動率比值越低,越說明活動參與度越低,更多情況是一個人在唱獨角戲,臺上一人講,臺下大家聽;互動率比值越高,說明參與性越強。

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實踐證明,一個成熟的商會手中均有大數據,其中僅社會資源一項,就匯聚著政府、企業、人力、信息、社團、金融、法律、媒體、藝術等各類海量資源,如何做單一行業活動,邀請到行業最頂級配置,形成超級圈層?如何跨界做活動,讓所有行業融會貫通,互惠互利?繼而轉化為生產力,改善資源配置效率,解決信息不對稱,有效節約交易成本等等,取決于整合力的高低。山東商會近年來既發起成立金融、法律、保健、媒體、教育等專業委員會(俱樂部),又組織了戶外健身、讀書會、女企業家、創業營、高球隊等綜合類群體,通過網絡線上交流和線下活動互動,進行了有效的整合。

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