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韶關市江西商會制度修改意見稿匯編(對照2019新版商會章程)
作者:jxsh  來源:本站  發表時間:2019/3/25  點擊:613

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說明:以下各制度文件中,

 

藍色字體——指對照新章程,修改后的文稿。

 

供商會領導審閱、批示。

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                 韶關市江西商會會議制度

為加強商會紀律,規范商會會議管理,特制定本制度。商會會議包括會員(會員代表)大會、理事會、會長辦公會、常委會及各部門會議、座談會等。

一、職責

(一)除各部門會議,商會會議主要由秘書處承辦,秘書處要提前做好會議議題征集、會議通知、討論事項等準備工作,并提前一周發出通知,提高會議效率。

(二)會議紀要由秘書處負責整理,經執行會長、會長審核后發至商會相關群;各部門會議,秘書處應協助承辦。

(三)會議資料除各部門會議各自整理、存檔外,由秘書處整理、分發、存檔。

二、會議分類及安排

(一)會議安排

1、會員(會員代表)大會,每年召開一次,與年會同場舉行,由執行會長或秘書長主持;

2、理事會每年召開兩次,由執行會長或輪值會長主持;

3、會長辦公會議,原則上每2月召開一次,由會長或執行會長召集和主持

4常委會(常務工作組會議)不定期召開,由會長或相關會長主持;

5、各部門會議、座談會等根據工作需要召開,由相關領導人員主持。

(二)會議內容

會員(會員代表)大會、理事會、會長會的內容遵照商會《章程》及《會長辦公會議制度》執行;常委會(常務工作組會議)及各部門會議、座談會等視會議情況而定。

(三)參會人員

   遵照商會《章程》規定執行,或根據會議議題,經請示會長、執行會長或輪值會長,由秘書處邀請相關人員列席會議。

三、會議召開及表決

會長辦公會議、常委會(常務工作組會議)到會人員達到半數即可召開。

會議表決遵循少數服從多數原則,以實際到會人數的三分之二同意視為表決通過。因故沒有參加會議視為放棄表決權,且需無條件執行會議決議;會員(會員代表)大會、理事會的召開及表決遵照《商會章程》執行。榮譽會長、顧問、名譽會長不納入會議人員基數。

四、會議紀律

(一)簽到:各與會人員需嚴格遵守會議時間,提前5分鐘到達會場簽到。理事會、會長辦公會議、常委會(常務工作組會議)如出現遲到、早退、無故缺席、臨時請假現象,應按規定向商會慈善基金充值規定金額:遲到30分鐘以內充值100/次,遲到超過30分鐘充值500/次,無故缺席或臨時請假充值1000/次(如違反會議制度出現遲到、早退、無故缺席、臨時請假現象,又拒不執行充值規定金額,商會有權請其辭去職務)。

(二)請假:如因故不能參加或不能如期參加會議,需向秘書處履行請假手續,請假次數不得超過應到會次數的1/3。請假次數如超過規定的,則按商會相關制度執行。

(三)積極商討會議議題:本著建設商會的目的,針對會議議題(討論主題),與會人員應積極充分發表個人意見、建議。如個人意見建議沒有被會議采納,會后不要妄加評論,以免影響商會團結。

(四)保密:會議內容有保密時限的,與會人員在保密期限內不得泄露相關保密內容,否則,按商會相關制度執行。

(五)參會人員在會議期間應將手機等通訊工具調致震動狀態,以免干擾會議進程。

五、會議分類中的會員大會、座談會不列入會議考核范圍。

六、本會議制度未盡事宜按商會相關制度執行。

七、本會議制度由理事會負責解釋。

八、本會議制度自頒布之日起執行。

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韶關市江西商會

2019219

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韶關市江西商會會籍管理制度

為規范管理商會會員會籍管理,根據商會《章程》第三章規定及《會員準入及職務任免的規定》,特制定制度規范會員入會、退會、晉升、下調、解聘、消籍等。

一、入會:自主或會員引見,介紹情況、講述動機、填表申請,秘書處根據商會《章程》第九條進行初審,經商會分管領導審核、批準,繳納會費后,加入商會。

二、退會:根據商會《章程》規定,會員有退會自由。會員主動退會,應書面通知本會。會員如不按規定時間繳納會費或始終不參加本會活動,視為自動退會。

三、晉升:根據《會員準入及職務任免的規定》,會員入會一個季度后,可以向商會提出申請晉升理事或常務理事職務;任職理事或常務理事半年后,可以向商會提出申請晉升副會長職務;常務副會長必須從副會長中產生。

申請晉升職務,須經會長辦公會議討論通過后,按程序公示,在下一次理事會上予以追認,商會簽發正式任職通知。

四、下調任職:

商會理事以上領導,因個人原因、工作關系、企業經營情況變化,不宜擔任領導職務或想下降任職或改任會員,經會長或輪值會長或秘書長與其談話,確認其意愿真實后,可以書面提出申請,商會按規定預以公示,確認生效。

五、解聘職務:

商會任職領導有下列情形之一,經理事會討論決議后,解聘其職務:

1、常務副會長會、會長辦公會、理事會,應參會者無正當理由,始終不參加會議的;

2、散布與本會會議決議相對立的言論,造成不良后果的;

3、拒不執行本會組織決定的;

4、拒絕接受本會工作任務的。

5、職務解聘后,是否保留會籍,視其本人意愿,按相關規定辦理。

六、取消會籍:

根據商會《章程》第十五條規定, 本會會員如有違反本會章程和決議者,損害本會名譽和行為者,擅自公開發表言論或文字攻擊本會者,嚴重觸犯刑律者,經本會常務理事會通過,取消其會籍。

自動退會者,或被取消會籍者,不得享受本會一切權利,所繳年度會費一律不退還。

七、本制度未盡事宜,按商會相關規定執行,本制度解釋權在理事會。

八、本制度自頒布之日起執行。

                     韶關市江西商會

                    2019219

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韶關市江西商會會費收繳管理制度

    根據《韶關市江西商會章程》的有關規定,為進一步加強和規范會費收繳管理工作,特制定本制度。

一、會費收繳的標準:

(一)會長單位:5萬元/年;

(二)執行會長單位:4.5萬元/年;

(三)廣東省江西商會副會長兼韶關市江西商會常務副會長單位:6萬元/年;

(四)常務副會長單位:4萬元/年;

(五)副會長單位:3萬元/年;

(六)常務理事單位:1萬元/年

(七)理事單位: 0.6萬元/年;

(八)會員單位:0.2萬元/年。

二、會費收繳時間:當年11月底,至次年的3月底。

三、會費收繳工作由商會秘書處總負責。各小組組長應協助秘書處負責本小組會員會費收繳工作。

四、根據本會發展情況,經理事會表決通過的原則下,會費可減半征收,減半征收的期限由會長辦公會議決定。逾期未繳交會費的,按原標準執行。

五、廣東省江西商會副會長兼任商會常務副會長的會費標準,在省商會沒有新規定前,仍按原標準繳交。

六、新會員入會的會費一律按標準的50%收繳。當年10月份以后入會的所交會費為次年會費,10月份之前入會的所交會費為當年的會費。當年由會員升任理事、常務理事、副會長、常務副會長的會費收繳也按此執行。

七、商會秘書處在收到會費后,應及時為會員單位開具會費收據,并及時將會費繳入會費專用賬戶。

八、商會會費的使用主要以下幾種:

(一)商會的日常辦公經費,包括辦公場所的租賃費、裝修費、物管費、水電費、辦公用具費、雜物費等。

(二)商會秘書處專職工作人員的工資費用。包括出差費、補貼費、獎勵費等。

(三)社會公益慈善投入的費用。包括扶貧幫困、助學、慰問傷殘人員、慰問困難贛籍人士家庭等。

(四)用于商會年會的相關支出。包括團拜會、慶典會、座談會以及由商會承辦的其他會議支出。

(五)由商會會長辦公會議決定支出的有關項目費用。

九、商會的會費收支情況,每年由商會監事會進行年度審計,并在年度會議上向全體會員公布,做到公開、透明、合理、規范。

   必要時,商會監事會可對某一專項活動進行實時審計。

十、本制度由商會秘書處負責解釋。 本制度從公布之日起執行。

韶關市江西商會

二〇一九年一月三十日

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韶關市江西商會會員準入及職務任免規定

為了加強商會的管理,提高商會會員單位的整體素質水平,選撥優秀的會員充實到領導班子中來,特制定本規定。

第一條 會員準入的條件

申請加入本會會員,必須具備下列條件:

(一)擁護本會的章程;

  (二)有加入本會的意愿;

  (三)持有韶關市工商行政管理部門核發的法人營業執照。

(四)企業經營狀況良好;

(五)近三年無犯罪記錄

第二條 本會會員企業會員。江西籍人士在廣東省韶關市投資興辦,經廣東省或廣東省韶關市工商行政管理部門批準設立的企業法人單位自愿參加組成。

第三條 申請入會必須填寫入會登記表,對所填的內容負責任或承諾真實性、合法性,經商會秘書處審核同意后,即為本會正式會員。

第四條 正式會員確認后,必須進行建檔備案,以備檢查。

第五條 申請擔任商會相關職務的條件

(一)申請入會,除特殊原因外,原則上只能申請擔任會員單位;

(二)成為會員一個季度后,可以向商會提出申請擔任理事或常務理事;

(三)擔任理事或常務理事半年后,可以向商會提出申請擔任本會副會長;

(四)常務副會長必須從副會長單位中產生,且名額要從嚴控制。

第六條 提出申請擔任理事以上職務的會員,由秘書處提供其相

關資料,提交會長辦公會議討論審核通過。

第七條 討論審核通過的擬任職務人選后,須在商會網站和各個

微信群進行公示,公示期為七天。在公示期內如收到反映或舉報其存在違法犯罪行為,經核實后,商會取消其任職資格。如沒有收到不良反映和舉報,則公示期滿后,由商會簽發正式任職通知。

    第八條 以上規定,從公布之日起執行。

                  韶關市江西商會

                      二〇一九年二月三日

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韶關市江西商會常務工作制度

隨著商會工作的發展,內設機構增多,會員隊伍日益壯大,為兼顧常務副會長企業管理與商會管理工作需要,突破商會管理工作的瓶頸,商會根據工作需要,在常務理事會閉會期間,設立常務工作組。

常務工作組擬從商會常務副會長以上人員中產生5-7人組成。

為規范常務工作組管理模式,特制定本制度,明確相關職責及議事規則。

一、商會工作實行常務工作組集體領導、會長負責制度。

二、常務工作模式:常務工作組作為商會日常工作決策機構、核心決策層,不定期或臨時召開會議,討論決策商會重要工作或事項,并按《章程》規定提交會議結果至會長會、理事會、會員大會審議表決。

三、常務工作組成員要求:

1、必需具有奉獻精神,有使命感、能擔當,且熱愛商會管理工作;

2、有較高強的管理技能和較豐富的管理經驗,有開拓精神,擁有對新事物和新觀念的敏銳感知能力,以及優秀的組織協調能力。

四、常務工作組職責:

1、主要負責確定商會工作的目標和實施方案,進行宏觀控制;

2宣傳商會,利用自身的凝聚力,按要求高標準積極發展副會長單位;

3、應會長要求,出席重要社會活動;

4、深入會員,了解收集會員訴求,向會長辦公會匯報,以便更好地服務會員。

五、常務工作版塊分工:結合商會工作實際,商會管理工作分成秘書處及日常工作、以商養會、黨建工作、會員工作、文體宣傳、慈善公益六大工作版塊,由常務工作組領導分工管理,制定版塊工作計劃并積極組織實施,探索創新,服務會員,向會長負責。

    六、本制度由理事會負責解釋。

七、本制度自頒布之日起執行。

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韶關市江西商會

2019年2月19日

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韶關市江西商會會長辦公會議制度

     為進一步落實章程的規定和要求,充分調動和發揮各會長的積極性和創造性,使會長工作既分工合作,又忙而有序。根據本會實際,特建立會長辦公會議制度在理事會閉會期間,行使商會章程規定的理事會職權。
    一、會長辦公會議參加人員為會長、執行會長、顧問、常務副會長、副會長、監事長、秘書長,必要時可邀請在韶贛籍黨政領導和理事列席會議。會長辦公會由會長或執行會長召集和主持,會長、執行會長因故不能出席則由當月輪值常務副會長或指定一名副會長主持,
但研究重大事項必須由會長主持。
    
二、
會長辦公會每兩月至少召開一次具體時間由輪值常務副會長與秘書處商量確定,特殊情況可提前或者推遲。
   
三、根據工作需要,視商會工作情況召開會長專題會議,由相關副會長和秘書長主持,并指定相關人員參加。
    
四、會議議題視每月情況而定,主要有:
  (一)研究本會年度工作計劃,每季度工作安排;
  (二)就本會辦事機構人員任免做出研究、決定;
  (三)審查批準申請入會的副會長、理事候選人資格。 
  (四)制定檢查落實商會內部管理制度。
 
  (五)研究決定其他重要事項。

  
(六)秘書處、商務部可向與會會長匯報近期重要工作,并提交相關事項征求會長的意見。
   
五、參會人員務必按規定出席會議,秘書處要組織簽到并及時統計會議出席情況。出席會議數據,將作為年終評先的依據之一。

    六、會長辦公會議須有半數以上的成員出席方能召開。會議形成的決議須經到會人數三分之二以上同意方為有效。
    七、秘書長在會前要充分征求各位會長意見,形成議題,并督促秘書處在每次會長會議前3天,將會議具體時間、地點、議題等有關安排通知與會人員,以便做好準備,提高會議效率。
   
八、會長辦公會議結束后,由秘書處負責整理會議紀要,以簡報通訊或微信等形式在本會網站、本會微信群上向會員通報。

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                     韶關市江西商會

二〇一九年一月三十日

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理事會制度

 第一條  商會設理事會,理事會為會員大會(或會員代表大會)的常設機構,在會員大會(或會員代表大會)閉會期間,依照會員大會(或會員代表大會)的決議和商會章程的規定履行職責。

  第二條  理事會由會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長(選任制)、常務理事、理事組成(理事人數不超過會員或會員代表數的三分之一)

  第三條  理事會職權:

(一)籌備和召集會員大會或會員代表大會;

(二)執行會員大會(或會員代表大會)的決議;

(三)決定聘任和罷免名(榮)譽會長、顧問、副秘書長;

(四)決定商會具體工作業務;

(五)制定商會變更、解散和清算等事項的方案;

(六)決定商會各內部機構、分支機構和代表機構的設置,并領導其開展工作;

(七)決定各主要下設機構負責人的聘任或解聘;

(八)制定商會內部管理制度;

(九)制定商會年度財務預算、決算方案;

(十)決定新會員入會和對會員的處分、獎勵,提議對會員的除名;

(十一)決定商會章程規定的其它重大事項。

第四條  理事會每半年至少召開一次會議(情況特殊的,也可采用通訊形式召開)。理事會須有過半數的理事出席方能召開,其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要,并由監事簽字確認,向全體理事公告。

第五條 理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托執行會長或常務副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。

   第六條 本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

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韶關市江西商會

二0一九年二月二十日

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韶關江西商會會員代表大會制度

為規范本會會員代表大會工作,根據《韶關市江西會章程》,制定本制度。

、商會根據實際情況產生會員代表,設立會員代表大會。由會長、副會長、理事和部分會員組成,會員代表不得少于會員總數的30%,全體會員民主推選產生會員代表;會員代表屆滿后須重新推選。

二、會員代表大會須有全體2/3以上的會員代表出席才能召開,其決議須到會2/3以上會員代表表決通過才能生效。

會員代表大會,應當對所議事項的決定作會議紀要,并由全體監事簽名確認,向全體會員公告。

三、會員代表大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,并經社團登記管理機關市民政局批準同意。延期換屆最長不超過1年。

會員代表大會每年至少召開一次,由理事會召集。理事會認為有必要或者五分之一以上會員或會員代表提議,可以召開臨時會員代表大會。

四、會員代表大會是本會的最高權力機構,依照國家法律、法規和商會章程的規定行使職權。

五、會員代表大會的職責:

(一)決定商會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能;

(二)制定和修改章程(采取無記名投票的方法進行)、討論決定本會的重大事項;

 (三)制訂或修改會費標準;

 (四)制訂組織機構的選舉辦法;

   (五)選舉理事會、監事會;

   (六)選舉或者罷免會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、監事長、監事;(選舉采取無記名投票的方法進行)

 (七)審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算報告;

  (八)審議理事會對會員除名的提議;

  (九)對商會變更、解散和清算等事項作出決議;

  (十)改變或者撤銷理事會不適當的決定;

  (十一)決定終止事宜;

(十二)決定其他有關重要事宜。本會會員代表大會由理事會決定召開。

六、本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

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韶關市江西商會

二0一九年二月二十日

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監事會制度

 第一條  本會設立監事會(其成員不得少于3人),由會員大會(或會員代表大會)選舉產生。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連任。會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監事。

 第二條  監事應當遵守有關法律法規和商會章程,接受會員大會(或會員代表大會)領導,切實履行職責。監事列席理事會會議、常務理事會會議,監督會議程序有效性和表決結果合法性,監督理事會、常務理事會執行會員(會員代表)大會決議情況,向會員(會員代表)大會報告年度監事會工作情況,有權向理事會(或常務理事會)提出建議或向登記管理機關反映情況。

第三條  監事會行使下列職權:

(一)向會員大會(或會員代表大會)報告年度工作;

(二)監督會員大會(或會員代表大會)和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會(或會員代表大會)的決議;

   (三)檢查商會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況;

   (四)監事列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議;

(五)監督理事會遵守法律和章程的情況,當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員代表大會或政府相關部門報告;

第四條  召開監事會會議,應有三分之二以上監事出席方能召開,其決議應由全體監事三分之二以上通過方能生效。監事會會議紀要應向全體會員公告。

第五條  監事長因故不能參加常務會長辦公會或會長辦公會時,應由會長或秘書長于會前向其通告會議的議程,會后向其通報會議的結果。

第六條  監事會可以由監事長動議召開,提議對規章制度進行修改、補充,對出現重大失誤的負責人提出處理意見和建議。監事會必須有半數以上監事同意方可提出動議和提議。

第七條  監事會在動議和提議不被接受的情況下,可以向政府主管部門報告。(5-7條與章程不附刪除)

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韶關市江西商會

二○一九年二月二十日

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韶關市江西商會大組活動制度

根據商會工作實際需要,會長會議審議通過,商會會員分成大組開展活動。為規范大組活動行為,確保大組活動的順利開展,增強商會活力,特制定以下制度:

一、商會各大組組長由常務副會長擔任,副組長由副會長和理事擔任(如提議會長辦公會審議通過,可改選組長、副組長職務人選)。

二、各大組在組長的領導下開展形式多樣的活動,交流企業發展經驗,提高經營管理水平,交流信息,互利互惠,互通有無,優勢互補,資源共享,合作共贏;

三、商會大組的活動必須遵守國家的法律法規,在法律允許的范圍內進行活動。不得利用大組進行幫派封建迷信活動。

四、各大組原則上每季度開展一次活動,也可以根據會員的要求和實際情況需要靈活安排活動。

五、組長負責擬定大組每次活動形式、內容,向商會秘書處報備大組活動情況。

六、各大組開展活動前,需提前通知秘書處,秘書處視情參加各大組活動,大組成員的意見或建議可向秘書處反映。

七、各大組要積極發展新會員,新加入的會員暫時編入該大組的名下。秘書處可根據具體情況,適當調整各大組的成員。

八、年終將根據各大組活動情況評選優秀活動大組,各大組成員評選推薦年度優秀會員人選。

九、各大組負責向組員收取年度會費,并上繳給商會秘書處。

十、商會給各大組每年提供一定額度活動經費(經費金額視每年大組分工情況,理事會審議通過確定),各大組憑活動開支正規票據報銷規定額度內費用。

韶關市江西商會

二〇一九年二月一日

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韶關市江西商會大組長、常務副組長、副組長、律師、秘書崗位工作職責(試行)

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為明確商會大組各崗位工作職責,充分發揮大組作用,將大組工作落到實處,增強商會凝聚力,根據《韶關市江西商會大組活動制度》,特制定商會大組長、常務副組長、副組長、律師、秘書等崗位工作職責。

一、組長崗位工作職責

 1、充分利用大組活動平臺,聯絡會員,交流企業發展經驗,提高經營管理水平;交流信息,互利互惠,互通有無,優勢互補,資源共享,合作共贏,增加商會凝聚力。

 2、在國家法律法規規定的范圍內,組織組員開展形式多樣的活動。

(注意:嚴禁幫派、封建、迷信活動)

 3、負責擬定大組季度活動形式、內容,并組織實施、督促落實。

 4、負責組織本大組會員會費收繳工作;

 5、利用自身的凝聚力,宣傳商會,積極發展新會員。

 6、完成商會領導交辦的相關工作。

二、常務副組長、副組長崗位工作職責

 1、協助組長在國家法律法規規定的范圍內,組織組員開展形式多樣的活動;

 2、協助組長擬定大組各季度活動形式、內容,并協助實施。

 3、協助組長組織本大組會員會費收繳工作;

 4、利用自身的凝聚力,宣傳商會,積極發展新會員。

三、律師崗位工作職責

 1、利用大組活動平臺,免費為會員進行法律知識宣傳培訓,不斷加強會員的法律意識,學會用法律保護企業的利益,做遵法守法的公民;

 2、免費為會員提供法律咨詢服務、幫助會員發送律師函、調解或化解法律糾紛;

 3、對會員遇有訴訟或仲裁案件,在法律服務收費方面給予最大優惠。

四、秘書崗位工作職責

 1、協助組長做好大組管理工作,組織策劃大組各季度活動;

 2、負責聯絡大組會員工作,發現并推薦鄉友加入商會;

 3、具體實施大組會員會費收交工作;

 4、根據商會工作需要,協助聯系鄉賢和贛粵兩地有關部門單位,參加商會活動;

 5、負責向秘書處提供本大組返鄉投資、慈善公益、創新發展、品牌事項等情況,同時報備大組活動情況;

 6、完成大組長交辦的其它臨時性工作任務。

  以上文稿,在試行中完善,待商會理事會議審議通過后正式實施。

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                        韶關市江西商會

                        2019322

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韶關市江西商會先進集體、先進個人評選辦法

為了充分激發廣大會員熱愛商會、支持商會,積極參與商會的各項活動,促進商會各項工作健康發展。經商會會長辦公會議決定,每年開展商會先進集體、先進個人評選活動。

為公平、公正、透明評先活動,特制定本辦法。

 一、評選的項目

    商會年度評選的項目主要有優秀會長、優秀理事、優秀會員、先進活動小組,商會工作突出貢獻獎等。

二、優秀會員評選條件

1、熱愛祖國,擁護中國共產黨,遵紀守法,合法經營;

2、會員意識強,積極參加商會組織的各項活動;

3、按時交納會費;

4、為商會建言獻策,積極做好會員的橫向宣傳;

5、會員企業經營狀況良好,有一定的經濟效益,經營勢頭良好。

三、先進活動小組評選條件

1每年開展大組活動在3次以上,且大組活動形式多樣;

2、發展新會員單位5個以上;

3、大組會員會費收交80%以上;

4積極向商會秘書處報送活動信息。

四、優秀會長、優秀理事評選條件

1、對商會的發展能積極提出建設性和可行性的意見;

2、積極組織大組活動,引導大組成員在活動中開展有益的交流,取得了明顯的效果;

3、積極參加會長辦公會議、理事會,參與商會管理;

4、對商會工作有突出貢獻,創造了明顯的經濟效益。

五、評選先進名額分配

1、優秀會長、優秀理事按總人數的30%評選,優秀會員按總人數的20%評選,先進活動大組按大組數的35%評選。

六、評選辦法

優秀會長、理事,先進活動小組評選工作原則上安排在每年第二次理事會上進行海選、確定優秀名單,且全程接受監事會監督。沒有參加會議的會長、理事視為自動放棄評選權。

優秀會員由各活動小組根據評選條件推薦候選人名單,交會長辦公會議評審。

先進集體、先進個人名單在年度工作會議上公布,并進行先進集體、先進個人獎牌、榮譽證書頒發儀式。

           

           韶關市江西商會  

            2019年2月2日

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韶關市江西商會秘書處管理細則

2013年7月1日起實施

第一條:總則:

1為使秘書處成為商會的有序及高效執行機構,促進秘書處的管理與規范,依據商會章程及有關決定,特制定本管理細則。

2本管理細則適用于韶關市江西商會秘書處全體員工。

3本秘書處管理理念:奉獻、敬業、團結、創新。

4秘書處提倡以人為本,尊重人才,充分發揮個人才能。鼓勵員

工努力學習,認真工作,開拓創新,共謀發展,開源節流。

第二條:人員守則

1、遵守商會和秘書處的規章制度,服從秘書處的領導。

2、敬業愛崗,服從秘書處分配。

3、對于未經明示事件的處理,要請示上級,遵照辦理。

4、熱愛本職工作,關心商會和秘書處發展,講究社會公德和職業道德,自覺維護商會和秘書處聲譽,凡個人意見涉及商會和秘書處的,未經上級許可,不得對外發表。

5、努力學習,一專多能,不斷提高業務水平和工作效率。

6、嚴格遵守商會和秘書處勞動紀律,認真執行各項規章制度。

7、厲行節約,努力降低各項成本,提高商會和秘書處經濟效益和社會效益。

笫三條:文秘工作

     1、注重文秘工作,不斷提高文秘工作質量。

     2、商會的大型活動、專項活動、會員企業中好的經驗做法,必須及時報道,鼓舞會員斗志,擴大商會影響力。

     3文書起草按分工實施,對需要見報和在商會網站、微信公眾號發送推文的,由秘書長審批。

第四條:忠于職守

1、不遲到早退、擅離職守。

 2、工作積極主動,認真負責。不得無故拖延、拒絕或終止工作。

 3、不得出賣商務情報。

 第五條:注重禮儀,提高素質修養

 1、講究文明禮貌,謙虛待人,團結合作,同心協力。

 2、儀表端莊,服裝整齊,保持與商會和秘書處總體一致的精神面貌,樹立商會良好形象。

 3、積極參加商會和秘書處組織的各種社會活動。

 第六條:講究衛生,保持良好的工作環境

 1、自覺維護公共衛生,辦公室內禁止吸煙。

 2、保持辦公室干凈整潔,辦公用品擺放有序。

第七條:保守商會及秘書處機密

1、保密范圍:商會和秘書處內組織、重大決定、人事調整、商務活動等形成的文件、資料;財務部所有數據、資料;會員聯系方式及會員企業相關資料;上級主管部門及各相關政府部門頒發的文件等。

2、秘書處員工不得利用工作之便,將保密資料對外泄密。如發生因泄密而損害商會和秘書處利益的事件,秘書處將視情節給予警告、甚至開除的處分。

   第八條:尊重會員

1、禮貌對待會員、鄉友及江西籍人士,做到熱情、耐心、周到,自覺維護商會和秘書處的良好形象。

2、把為會員、鄉友及江西籍人士服務放在首位。

第九條:秘書處機構設置與分工

秘書長:主持秘書處全面工作。

分管:人事工作、大型活動策劃、對外重要聯絡、財務審核、發文審批、購物監管。

副秘書長(專職)分管:對外及會內聯絡、文秘工作、會員發展與管理、黨團組織建設、會員活動計劃與開展,會員維權、簡報編輯、宣傳報道、接待工作、辦公室日常工作等。

副秘書長(兼職)分管:會員聯絡、會費收繳、會員維權、小組活動策劃、可行性創收項目信息收集與跟蹤推動,協助完成部分文秘工作、網站管理與維護、網頁內容更新,資源共享等,完成領導臨時交辦的任務。

秘書(專職)分管:負責文件收發、上傳下達、信息收集、文件資料管理、物資采購、內勤管理、印章管理、會費收繳、小額經費收支,會員通訊、辦公室秩序等,完成領導臨時交辦的任務。

兼職會計:負責財務會計、經費投放、物資管理、年度經費收支報告等,完成領導臨時交辦的任務。

兼職出納:負責現金出納、經費管理、經費投放等,完成領導臨時交辦的任務。

 第十條:安全、衛生管理

    1、安全用電,不得私接電源及插座。

    2、不隨便亂丟煙頭,防止火災發生。

    3、下班前關好門窗,做好防盜工作。

4、關好水龍頭,防漏水事件發生。

 6、注意辦公場所衛生,不隨地吐痰。

 7、上下班注意交通安全。

第十一條:獎  

    1、獎勵貫徹精神獎勵和物質獎勵相結合的原則。

2、獎勵辦法:評選先進、發放獎金、增加工資待遇等,獎勵由秘書處提出,秘書長同意。須動用經費的報會長批準。

    3、對有下列條件之一者可給予獎勵:

①為秘書處創收成績顯著者;

②嚴格費用支出,節約費用成績顯著者;

③維護秘書處利益,避免秘書處發生重大損失者;

④管理成績顯著者;

⑤其它需要獎勵的。

第十二條:處 

 1、處罰貫徹教育為主,懲罰為輔的原則。

 2、處罰辦法:批評;罰款;停職;辭退。

 3、對有下列行為之一者,將視情節輕重給予相應的處罰:

(1)遲到或早退,無故曠工;

(2)擅離工作崗位,閑逛,干私事;

(3)不正確使用秘書處設備,造成損壞者;

(4)利用電腦玩游戲或私人上網;

(5)泄露商會和秘書處機密,出賣商務情報;

(6)不尊重會員、鄉友及江西籍人士,造成一定影響;

(7)工作不積極主動,拖延或拒絕工作;

(8)工作不負責任造成后果;

(9)無故不參加業務學習、會議和集體活動;

(10)違反制度,造成火災、被盜;

(11)違反財務管理制度,虛報、假報;

(12)觸犯國家法律;

(13)其他違反商會和秘書處制度及管理細則等情況。

第十三條:有專項制度或規定的,執行專項制度或規定,如專項制度或規定與本管理細則發生沖突時,以專項制度或規定為準。

第十四條:本細則由商會秘書處負責解釋及修改。

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韶關市江西商會秘書處

0一九年二月三

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印章、介紹信及文件管理規定

為了加強商會印章、介紹信和文件的使用與管理,促進商會管理工作的規范化,依據廣東省《關于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理規定》特制定本規定:

一、印章使用及管理

1、商會印章包括商會級印章、各部門印章以及各類專用章;

2、商會秘書處是印章管理部門,負責印章的刻制及收繳和銷毀;

3、商會下發給各單位的各類印章應留印鑒,印章交接辦理簽收手續,印章領用之日起即可啟用;

4、各單位應對印章嚴格管理,并設專人負責,妥善保管和使用;

5、可能對商會造成不良影響及不利法律后果的用印,用印部門

必須填寫“韶關市江西商會行政公章使用登記表”(見附件);

6、商會內部各部門辦公用公章,由主管部門提出,會長審核簽字,經辦人填寫“韶關市江西商會行政公章使用登記表”后用印;

7、個人使用公章,實行會簽制度(個人申請,部門負責人簽字,會長批示),經辦人填寫“韶關市江西商會行政公章使用登記表”后用印;

8、印章要妥善保管,不準外帶。遇有特殊情況確需外帶時,必須由部門領導報請會長,經會長審核簽字后辦理;

9、印章損壞,提出申請后,由秘書處按程序重新刻制。因保管不當造成印章丟失,要及時報告,并查找原因。未經批準,不得擅自刻制印章,隱瞞不報并擅自刻制印章,要追究有關人員的責任。

二、介紹信的管理

介紹信由商會秘書處負責管理。各單位對外聯系工作需持商會介紹信時,應經單位領導審核批準,到秘書處辦理。介紹信必須寫明去向、人數、事由、時間等,嚴禁開空白介紹信。

三、文件管理

1、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指商會收到和發出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包括會議要,國家政策、法律、法規、商會章程及年度工作報告、調查報告、統計報告、重要事件備忘錄、商會預算執行方案、草案、預算決算方案、預算執行情況報告等;

2、本規定所說的文件管理是指廣義的文件收發管理;

3發文管理主要完成發文擬稿、核稿、審議通過、簽發、發布、歸檔等處理過程。收文管理主要完成收文登記、審核、分發、批閱、辦理、歸檔等處理過程。管理文件主要完成商會管理制度的擬稿、審議通過、發布、歸檔等處理過程。

4外來收文包括上級部門和平行單位、部門發來的公文,秘書處負責收轉、歸檔通過有關會議分發的外來公文,會議參加人員應在會后將公文交秘書處登記處理

5、商會公文的下發由秘書處通過商會網站、公眾號、微信群發送,如需要制作紙質文件的由秘書處負責。

6公文擬稿應當做到:符合國家法律、法規、政策及商會章程有關規定;結構嚴謹、標點準確、篇幅力求簡短;

7任何會員單位或個人要查詢文件信息和內容必須經會長或主管領導批注后,方可進行查詢,否則泄露商會的機密將承擔相關責任

四、本規定未盡事宜按商會相關制度執行。

五、本規定自頒布之日起執行。

六、規定秘書處負責解釋

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韶關市江西商會

二○一九年一月三十日

附件:

韶關市江西商會行政公章使用登記表

序號

日期

使用事項

經辦人

備注

領導審批

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韶關市江西商會工作人員人事管理制度

第一章

    第一條 為了促進商會人事管理工作的制度化,規范化,充分調動商會工作人員的積極性,依照國家有關勞動和人事法規,制定本制度。

    第二條 本商會的工作人員是指本商會專職工作人員。

第三條 本商會的人事管理主要包括員工的聘用、解聘,薪酬管理,員工考核,勞動合同管理,員工培訓等。

第四條 本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。

第二章 人員聘用

第五條 商會按照會長會議的決議和工作需要,設置機構,并確定人員編制。

第六條 商會采取公開招聘、擇優錄用的原則,聘用人員必須身體健康、品行端正、符合擬任職位相關要求。聘用人員必須經過三個月試用期。試用期合格者,由秘書長呈報會長批準后正式聘用,試用期滿不合格者,由秘書長報會長批準解聘。

第三章 人員解聘

第七條 員工(包括試用期員工)工作期間如出現以下情況,予以解聘。

1、嚴重違反勞動紀律者,或觸犯國家法律法規者;

2、品行,工作能力,工作態度等不符合崗位要求者;

3、由于個人失誤給商會造成嚴重損失者;

第八條 員工的解聘由秘書長提名,報會長批準。

第九條 員工離職時必須結清財務借支,退還辦公設備及所配置的辦公用品。

第四章  薪酬與福利

   第十條  商會與聘用的工作人員簽訂勞動合同,其工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。商會與聘用的工作人員雙方協商同意,可以變更或者解除勞動合同。

第十一條  聘用制工作人員薪酬待遇根據商會實際用人情況由秘書處提出,報會長審批確定。根據物價和社會整體消費水平,經秘書處提出,報會長審批工作人員薪資可作相應調整。

第十二條 員工工資由韶關市江西商會財務發放。每月15日(如遇節假日提前或推遲,支付上月的工資。

第十三條  新聘員工自報到之日起開始計算工資。試用期員工按試用期工資標準發放,轉正員工的工資按正式轉正之日起計算。

第十四條  員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產假、工傷假、年假、補休。假期申請要事先辦理申請手續。秘書處按國家對事業單位的有關規定給予辦理。

第五章 培訓與考核

    第十五條  每年年終由商會秘書長對員工進行考核,考核結果報會長辦公會議審定。

第十六條  為提高工作人員的政治和業務素質,商會需加強對工作人員的培訓和教育,多渠道、多形式地開展培訓工作。培訓內容必須與實際工作緊密結合。工作人員外出參加培訓須經秘書長批準。

第六章 考勤管理

 第十七條  商會工作時間為周一至周五 上午8:30-12:00 下午2:30-5:30。

   第十八條  商會實行考勤登記制度,由秘書處負責員工考勤統計工作。

   第十九條  工作人員應準時上班,不得遲到、早退、曠工各部門人員在工作時間內如需外出,應事先與辦公室說明去向和歸來時間。

                    第七章 附 則

   第二十條  本制度自頒布之日起實施。

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韶關市江西商會

二〇一九年一月三十

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韶關市江西商會章程

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第一章  總 則

 第一條 名稱 韶關市江西商會。英文名:JIANGXI CHAMBER OF  COMMERCE IN SHAOGUAN CITY 簡稱:JXCCSG

  第二條 性質  韶關市江西商會是適應改革開放和國內經濟合作以及區域發展需要,由江西籍人士在韶關市范圍內投資興辦,經韶關市工商行政管理部門登記注冊的企業,自愿發起組織的,以促進省際經貿合作為宗旨的聯合性非營利性的社會團體。

    第三條  本會宗旨 本會堅持“服務會員、發展經濟、互利互贏、奉獻社會”的宗旨,遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚和社會主義核心價值觀。以服務會員為主要業務,促進會員交流、規范會員行為,推動粵贛兩地經濟合作和發展。為會員建立資源共享、互利互惠、充分交流的互助互動平臺

   第四條 本會接受社團登記管理機關市民政局的監督管理和市人民政府相關職能部門的業務指導。

 第五條  本會的活動地域為:廣東省韶關市。

 第六條  本會住所:韶關市工業東路33號,原核工業290研究所辦公樓二樓。

 

第二章 業務范圍

  第七條  業務范圍:

(一)為會員提供綜合平臺,實現資訊與資源共享。協調企業與企業之間、企業與政府之間的關系,促進合作交流,發揮橋梁紐帶作用。

(二)宣傳粵贛兩地投資環境,促進兩地建立更加緊密的經貿合作關系和文化交流,為兩地經濟、文化繁榮與發展作出貢獻。

(三)提供相關法律法規和政策咨詢,為企業排憂解難,提供培訓,依法維護會員合法利益,向黨和政府反映企業合理訴求。

(四)開拓投資融資渠道,幫助企業增強發展能力,開展招商引資、經濟考察、展覽展銷、經貿合作等商務服務。

(五)組織會員學習國家法律、法規和相關政策,及時了解國家以及粵贛兩地政府頒布的最新法規、政策,并參與制定“行業”共同遵守的經營服務公約和規則,樹立和發揚“信守承諾”和“守法經營”的良好從業道德;

(六)開展各種形式的活動,為會員提供招商、投資、技術、商品等信息和品牌推廣、法律、會計、投資、仲裁、咨詢等服務。

(七)舉辦各種公益活動。在積極參與韶關經濟發展前提下,特別為促進江西發展,為江西革命老區、邊遠地區群眾擺脫貧困,支教、助殘、助學、改善鄉村公共衛生基礎條件、保護和發掘珍貴的蘇區和民族文化遺產等公益事業服務。

(八)開展會員之間的聯誼活動,創建和諧商會。

(九)創辦本商會網站、電子雜志、編發紙質的通訊會刊與宣傳品,為兩地投資招商、會員創業、建設一個學習性商會。

(十)接受兩地政府及相關職能部門授權或者委托的其他事宜。承接政府向社會購買的各項服務。

第三章 會 員

 條  韶關市江西商會的會員為企業會員。由江西籍人士在廣東省韶關市投資興辦,經廣東省或廣東省韶關市工商行政管理部門批準設立的企業法人單位自愿參加組成。本商會每年年檢時將會員名冊報登記管理機關備案。

本會也可經理事會通過、吸納一些在學術上有創見的專家、學者、有識之士成為本會特邀專家(非會員身份),組成各類專家委員會或工作小組,以便為商會開展服務,為會員學習、創業、維權,提供專業服務。

 第九條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:

(一)擁護本會的章程;

 (二)有加入本會的意愿;

 (三)持有韶關市工商行政管理部門核發的法人營業執照。

(四)企業經營狀況良好;

(五)近三年無犯罪記錄

第十條  會員入會程序:

(一)提出入會申請;

(二)填寫入會申請表;

(三)由理事會審核通過。在理事會閉會期間由分管的常務副會長和法務部審核通過;

(四)發給會員證;

(五)定期將新入會會員名單報理事會通過。

 第十一條 會員享有下列權利:

(一)出席會員大會或會員代表大會,參加商會活動,接受本會提供的各項服務;

(二)批評權、建議權和監督權;

(三)表決權、選舉權和被選舉權;

(四)入會自由、退會自由。

 第十二條 會員履行下列義務:

(一)遵守本會章程;

(二)執行本會決議,接受本會委托辦理的事項;

(三)維護本會聲譽和權益;

(四)按規定交納會費。

(五)向本團體反映情況,提供有關資料;

 第十三條 本會可根據工作需要,聘請有關知名人士為商會顧問、榮譽會長。但不具備會員身份,不具有表決權。

(一)本會顧問為黨政機關已退休(具體退休年限以黨和政府政策規定為準)、副處以上職務的領導干部和相當于工程師技術職務以上的專業技術人才。

(二)本會榮譽會長為在本商會任職副會長以上職務滿三年和社會上江西籍優秀企業家和知名人士。

第十四條 會員繳納會費的標準:

會長單位:5萬元/年

執行會長單位:4.5萬元/年

常務副會長單位:4萬元/年

副會長單位:3萬元/年

常務理事單位:1萬元/年

理事單位:0.6萬元/年

會員單位:0.2萬元/年

根據本會發展情況,經理事會表決通過的原則下,會費可減半征收,減半征收的期限由會長辦公會議決定。

第十五條  本會會員如有違反本會章程和決議者,損害本會名譽和行為者,擅自公開發表言論或文字攻擊本會者,嚴重觸犯刑律者,經本會常務理事會通過,取消其會籍。

 第十六條  會員退會應書面通知本會,并交回會員證。會員如一年不繳納會費或不參加本會活動,視為自動退會。自動退會者,或因本章程第十五條被開除會籍者,不得享受本會一切權利,所繳會費一律不退還。 

第十七條  會員除名由理事會審議后,提交會員大會或會員代表大會表決。對會員的除名,須有會員大會或會員代表大會到會人數過半數通過。

第四章 組織機構和負責人的產生、罷免

第十八條 本會的最高權利機構是會員大會或會員代表大會,會員大會或會員代表大會依照國家法律、法規和商會章程行使以下職權:

(一)決定商會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能;

(二)制定和修改章程(采取無記名投票的方法進行)、討論決定本會的重大事項;

 (三)制訂或修改會費標準;

 (四)制訂組織機構的選舉辦法;

   (五)選舉理事會、監事會;

   (六)選舉或者罷免會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、監事長、監事;(選舉采取無記名投票的方法進行)

 (七)審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算報告;

 (八)審議理事會對會員除名的提議;

 (九)對商會變更、解散和清算等事項作出決議;

 (十)改變或者撤銷理事會不適當的決定;

 (十一)決定終止事宜;

 (十二)決定其他有關重要事宜。本會員代表大會由理事會決定召開。

 第十九條 會員代表大會的產生方式

 商會根據實際情況產生會員代表,設立會員代表大會。由會長、副會長、理事和部分會員組成,會員代表不得少于會員總數的30%,全體會員民主推選產生會員代表;會員代表屆滿后須重新推選。

 第二十條 會員代表大會須有全體2/3以上的會員代表出席才能召開,其決議須到會2/3以上會員代表表決通過才能生效。

 會員大會或會員代表大會,應當對所議事項的決定作會議紀要,并由全體監事簽名確認,向全體會員公告。

 第二十一條 會員大會或會員代表大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,并經社團登記管理機關市民政局批準同意。延期換屆最長不超過1年。

 會員大會或會員代表大會每年至少召開一次,由理事會召集。理事會認為有必要或者五分之一以上會員或會員代表提議,可以召開臨時會員大會或會員代表大會。

 第二十二條 本會選舉辦法:

 本會制訂或修改章程、會費標準,選舉或者罷免會長、執行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、秘書長、監事長、監事須采取無記名投票方式,對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。

 第二十三條  本會的換屆選舉工作由本屆理事會主持,所有候選人由本屆理事會決定推薦,交由下一屆會員大會或會員代表大會以無記名投票選舉產生。被選舉人需獲得到會人數三分之二選票方為當選。會員大會或會員代表大會到會人數需超過三之二。會前監事會必須對會員大會或會員代表大會資格進行審核,以確認選舉的合法和有效性。

 第二十四條  本會設理事會。理事會為會員大會(或會員代表大會)的常設機構,由會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長(選任制)、常務理事、理事組成(理事人數不超過會員或會員代表數的三分之一),在會員大會(或會員代表大會)閉會期間,依照會員大會(或會員代表大會)的決議和商會章程的規定履行職責。

 第二十五條 理事會職權:

(一)籌備和召集會員大會或會員代表大會;

(二)執行會員大會(會員代表大會)的決議;

(三)決定聘任和罷免名(榮)譽會長、顧問、副秘書長;

(四)決定商會具體工作業務;

(五)制定商會變更、解散和清算等事項的方案

(六)決定商會各內部機構、分支機構和代表機構的設置,并領導其開展工作;

(七)決定各主要下設機構負責人的聘任或解聘;

(八)制定商會內部管理制度;

(九)制定商會年度財務預算、決算方案;

(十)決定新會員入會和對會員的處分、獎勵,提議對會員的除名;

(十一)決定商會章程規定的其它重大事項。

 第二十六條 理事會每半年至少召開一次會議(情況特殊的,也可采用通訊形式召開)。理事會須有過半數的理事出席方能召開,其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要,并由監事簽字確認,并向全體理事公告。

 理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托執行會長或常務副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。

 第二十七條 本會設立會長辦公會制度,在理事會閉會期間,行使商會章程規定的理事會職權。

 會長辦公會由會長或執行會長召集和主持。會議負責人由會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事長組成。會議須有半數以上的成員出席方能召開。會議形成的決議須經到會人數三分之二以上同意方為有效。會長辦公會每兩月至少召開一次。

 第二十八條  本會設立監事會(其成員不得少于3人),由會員大會(或會員代表大會)選舉產生。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連任。會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監事。

 監事應當遵守有關法律法規和商會章程,接受會員大會(或會員代表大會)領導,切實履行職責。監事列席理事會會議、常務理事會會議,監督會議程序有效性和表決結果合法性,監督理事會、常務理事會執行會員(會員代表)大會決議情況,向會員(會員代表)大會報告年度監事會工作情況,有權向理事會(或常務理事會)提出建議或向登記管理機關反映情況。

 第二十九條  監事會行使下列職權:

(一)向會員大會(或會員代表大會)報告年度工作;

(二)監督會員大會(或會員代表大會)和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會(或會員代表大會)的決議;

(三)檢查商會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況;

(四)監事列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議;

(五)監督理事會遵守法律和章程的情況,當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員代表大會或政府相關部門報告;

 第三十條  召開監事會會議,應有三分之二以上監事出席方能召開,其決議應由全體監事三分之二以上通過方能生效。監事會會議紀要應向全體會員公告。

 第三十一條  本會會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長(監事長、監事)必須具備以下條件:

(一)擁護黨的路線、方針、政策、具有良好的政治素質;

(二)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

(三)具有完全民事行為能力,身體健康,能堅持正常工常工作;

(四)在本商會內有較大影響力,具有較強的組織協調能力;

(五)會長、執行會長、常務副會長、副會長最高任職年齡不超過70歲,秘書長最高任職年齡不超過68歲,秘書長為專職。

 第三十二條 會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長如超過最高年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管部門審查并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。

 第三十三條 會長每屆任期四年,任期最長不超過兩屆。因特殊情況須延長任期的,須經會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,經社團登記管理機關市民政局批準同意后方可任職。

   第三十四條  本會設會長一人,執行會長一人,常務副會長和副會長若干人,秘書長一人。會長為本會法定代表人,不得兼任其他社會團體的法定代表人商會秘書長以上負責人(包括會長、常務副會長、副會長、秘書長)不得來自于同一單位。本會設執行會長職務,由會長提名在常務副會長中選舉,并且在會長作出的分工范圍內為商會服務。會長因工作原因不能履行會長責任時,可授權委托執行會長或常務副會長代行使會長的職責。

 第三十五條 本會會長行使下列職權:

(一)召集和主持理事會、會長辦公會;

(二)檢查會員大會(會員代表大會)、理事會、會長辦公會決議的落實情況;

(三)代表本會簽署有關文件。

(四)決定本會聘用制工作人員薪酬待遇、批準本會財務預算內支出。

 第三十六條 執行會長行使下列職權:

 (一)接受并完成會長所分配工作及委托事項;

 (二)會長較長時間不能行使職權時,行使會長職權;

 (三)參加會長辦公會議、理事會議、會員大會;

 (四)貫徹執行商會會議決議;

 (五)完成會長交辦的其他工作。

 第三十七條 本會秘書長采用選任制,會長和秘書長不能在同一企業產生,會長不得兼任秘書長。

第三十八條  本會秘書長在會長領導下開展工作,秘書長對理事會負責。秘書長為專職,行使下列職權:

(一)主持秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二)指導協調辦事機構、分支機構、代表機構等開展工作;

(三)組織制定、實施年度工作計劃和預算;

(四)提名各辦事機構、分支機構、代表機構等專職工作人員的聘用,報理事會或會長辦公會批準;

(五)處理其它日常事務;

(六)出席理事會、會長辦公會。

 第三十九條 常務副會長、副會長協助會長工作,分管本會各辦事機構、分支機構、代表機構等日常工作。

 第四十本會執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事長、常務理事、理事、監事的變更、增補由商會制定專項制度予以規定,按制度辦理。在屆中的變更,須向全體會員公告,并經會員大會(或會員代表大會)追認。且及時填寫《社會團體負責人備案表》,向登記管理機關備案。

 第四十一條  本會會長(法定代表人)的變更。本會會長在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長的,會長單位應提前2個月書面報告理事會或常務理事會,并可推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后,應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究,并提交會員大會(或會員代表大會)無記名投票選舉。

 會員大會(或會員代表大會)通過會長變更后,本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料。  

 第四十二條  未經本會批準或授權,本會會員私自組織活動與本會無關,一律視為個體行為。如對本會造成名譽或經濟損害的,視其情況輕重予以追究責任。

  第五章 黨建工作

   第四十三條  本會按照黨章和《中共中央辦公廳印發關于加強社會組織黨的建設工作的意見(試行)》規定,凡有三名以上正式黨員的社會組織,按照黨章規定,經上級黨組織批準,分別設立黨委、總支、支部,并按期進行換屆。根據本會的實際,成立中共韶關市江西商會支部委員會。

    第四十四條  社會組織變更、撤并或注銷,黨組織應及時向上級黨組織報告,并做好黨員組織關系轉移等相關工作;上級黨組織應及時對社會組織黨組織變更或撤銷作出決定,督促指導所屬社會組織黨組織按期換屆,審批選出的書記、副書記,審核社會組織負責人人選,指導做好黨的建設的其他工作。

   第四十五條  本會黨組織是黨在社會組織中的戰斗堡壘,發揮政治核心作用。基本職責是保證政治方向,團結凝聚群眾,推動事業發展,建設先進文化,服務人才成長,加強自身建設。

第六章 內部管理(資產管理、使用原則)

  第四十六條  本會經費來源:

  (一)會費;

  (二)捐贈;

  (三)政府資助;

  (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

 第四十七條  本會的財務工作職責和管理

 由本會依據國家法律法規制定商會財務制度,嚴格按制度執行。商會的經費審批權限由商會理事會審議核定。

  第四十八條  本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,財產以及其他收入受法律保護,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

  第四十九條  本會會長、執行會長、常務副會、副會長、常務理事、理事、監事長、監事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用商會財產的,應當退還,并在會員大會(或會員代表大會)上進行檢討;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第五十條  本會執行國家統一的會計制度,依法進行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。

  第五十一條  本會每年聘請會計師事務所進行財務審計,審計結果向全體會員公告。商會向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。本會聘用、解聘承辦審計業務的會計師事務所,應由理事會表決通過。

  第五十二條  本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

  第五十三條  本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

  第五十四條  本會接受捐贈時,應當遵守法律法規,不得以任何形式進行攤派或變相攤派。捐贈方、會員、監事有權向商會查詢捐贈財產的使用、管理情況,并提出意見和建議。對捐贈方、會員、監事的查詢,商會應及時如實答復。

  第五十五條  本會換屆、變更法定代表人以及清算,必須聘請會計師事務所進行財務審計。

 第五十六條  本會的印章管理

 由商會制定印章管理制度,嚴格按制度執行。

 第五十七條  本會專職工作人員實行全員聘任制,面向社會公開招聘,并訂立勞動合同。其工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

 第五十八條  本會應于每年3月31日前向登記管理機關報送年檢材料及年度財務審計報告,接受登記管理機關的年度檢查。

  第五十九條  本會設立重大事項備案報告制度。包括本會開展重大活動如召開會員代表大會,修改章程,涉及領導機構及負責人的選舉,法定代表人和秘書長以上負責人變更等會議;舉辦大型研討論壇,組織展覽展銷活動,創辦經濟實體,參與競拍、投資或承接大型項目,開展涉外(包括港澳臺地區)活動,接受境外10萬元人民幣(或等值外幣)以上的捐贈或贊助,發生對商會有重大影響的訴訟活動等,應提前30天向登記管理機關作書面報告,并自覺接受相關業務指導單位的指導;本會重大事項備案報告均采用書面形式,主要內容包括:活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。

 第六十條  信息披露工作

 商會可根據實際情況確定本會信息披露的內容、方式和程序,制定信息披露管理制度,嚴格按制度執行。

 第六十一條 會費必須用于本章程規定的業務范圍和事業發展,不得用于會員分配。

第七章 章程的修改程序

 第六十二條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會(或會員代表大會)審議。 

 第六十三條 本會修改的章程,須經會員大會(或會員代表大會)通過后30日內,報社團登記管理機關市民政局核準后生效。

第八章 終止程序及終止后的財產處理

 第六十四條 本會因完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷,由理事會或常務理事會提出終止動議。

  第六十五條本會終止前,須在有關部門指導下成立清算組織,負責清理債權、債務,處理善后事宜等。商會應在清算結束之日起15日內到登記管理機關辦理注銷登記手續。

 第六十六條終止動議須經會員大會(或會員代表大會)表決通過,并報社團登記管理機關審查同意。

 第六十七條本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

 第六十八條  本會終止的剩余財產,社團登記管理機關監督下,按照國家有關部門規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

第九章  附  則

第六十九條 本章程于2019年1月6日會員代表大會表決通過。

第七十條   本章程解釋權屬本會理事會。

第七十一條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。

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